Akt notarialny mieszkania – co zawiera ten dokument?

Otrzymanie aktu notarialnego mieszkania wieńczy proces kupna-sprzedaży nieruchomości. Potwierdza zawarcie transakcji i przeniesienie własności lokalu na nowego właściciela. Warto jednak mieć świadomość, że niewłaściwe przygotowanie aktu notarialnego może skutkować stwierdzeniem nieważności dokonanej czynności prawnej. Dlatego sprawdź, co powinien zawierać taki dokument, aby był ważny i zgodny z prawem.

Czym jest akt notarialny?

Akt notarialny to kilkustronicowe pismo sporządzane przez notariusza i podpisywane w jego obecności. Jest to oficjalny dokument urzędowy, którego szczególną formę określa prawo o notariacie. Wymóg sporządzenia aktu notarialnego dotyczy wielu sytuacji wskazanych w prawie. Jednak najczęściej dokument ten dotyczy umów związanych ze sprzedażą/kupnem nieruchomości, ponieważ znajdują się w nim informacje o przeniesieniu prawa do lokalu mieszkalnego. Tym samym akt notarialny określa, kto jest zbywcą, a kto nabywcą mieszkania. Poza tym, że dokument ten stanowi zabezpieczenie dla sprzedającego i kupującego, jest również potwierdzeniem faktycznego stanu prawnego nieruchomości.

Kto otrzymuje akt notarialny?

Strony umowy, czyli sprzedający i kupujący nieruchomość otrzymują wypisy aktu notarialnego, natomiast oryginał tego dokumentu zawsze pozostaje w kancelarii u notariusza. Należy pamiętać, że jest on zobowiązany do zachowania tajemnicy notarialnej i pełnej poufności transakcji oraz do przechowywania aktu przez 10 lat. Po upływie tego okresu dokument zostaje oddany do archiwum ksiąg wieczystych sądu rejonowego.

Co zawiera akt notarialny mieszkania?

Bez aktu notarialnego zakup mieszkania jest nieważny, a błędy formalne lub brak wymaganych informacji mogą skutkować jego unieważnieniem. Dlatego warto wiedzieć, co powinien zawierać akt notarialny. Kwestię tę regulują przepisy ustawy z 14 lutego 1991 roku – Prawo o notariacie. W dokumencie tym powinny znaleźć się następujące informacje:

• dokładna data sporządzenia aktu notarialnego (dzień, miesiąc, rok);
• miejsce sporządzenia dokumentu;
• imię i nazwisko notariusza oraz dane siedziby kancelarii notarialnej;
• dane stron umowy: imię i nazwisko, numer PESEL, numer i seria dowodu osobistego oraz imiona rodziców (w przypadku osób fizycznych); 
• nazwa i siedziba osób prawnych oraz innych podmiotów biorących udział w transakcji;
• oświadczenia woli stron uczestniczących w podpisaniu aktu;
• szczegółowy opis przedmiotu transakcji (np. metraż, liczba pomieszczeń, dostęp do miejsca postojowego itp.);
• cenę i warunki płatności np. na rachunek powierniczy;

• klauzulę, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany;
• podpisy osób uczestniczących w akcie notarialnym;
• pieczęć i podpis notariusza.

Na co zwrócić uwagę przed podpisaniem aktu notarialnego mieszkania?

Podpisanie aktu notarialnego to ważny moment, jednak przed złożeniem podpisu warto dokładnie sprawdzić treść dokumentu. Trzeba zweryfikować dane osobowe stron uczestniczących w transakcji oraz informacje o nieruchomości, zwłaszcza jej metraż i cenę sprzedaży. Istotne jest sprawdzenie, czy mieszkanie nie jest obciążone hipoteką lub innymi zobowiązaniami albo czy w księdze wieczystej nie znajdują się wpisy ograniczające korzystanie z lokalu.

W przypadku zakupu mieszkania z rynku pierwotnego od dewelopera sprawdź również, czy do aktu notarialnego zostały załączone lub uwzględnione w jego treści następujące informacje:

• wypis lub numer księgi wieczystej nieruchomości;
• poświadczenie samodzielności lokalu mieszkalnego;
• w przypadku zakupu na kredyt – informacje o ustanowieniu hipoteki na nieruchomości;
• rzuty mieszkania;
• świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu mieszkalnego;
• instrukcja użytkowania mieszkania.

Pamiętaj, że sporządzenie aktu notarialnego wiąże się z określonymi opłatami. Dlatego wcześniej dowiedz się, ile wyniesie taksa notarialna, i przygotuj się na jej uiszczenie.