Umowa najmu lokalu użytkowego – na co zwrócić uwagę?

Każdy, kto szuka nieruchomości do wynajęcia, powinien wiedzieć, co powinna zawierać treść umowy najmu. Dokument ten jest bardzo ważny w przypadku najmu lokalu użytkowego, gdyż ustala wszystkie szczegóły transakcji. Dowiedz się, na co zwrócić uwagę podczas podpisywania takiej umowy.

Co to jest umowa najmu lokalu?

Umowa najmu lokalu użytkowego to umowa zawierana pomiędzy właścicielem nieruchomości (lub jego agentem) a najemcą. Przedmiotem najmu w tym przypadku jest budynek lub jego część przeznaczona na prowadzenie działalności, niebędąca mieszkaniem, pomieszczeniem technicznym lub gospodarczym. Lokal użytkowy musi być ograniczony ścianami i dachem oraz spełniać odpowiednie wymagania, które pozwalają na wykorzystanie jego powierzchni do prowadzenia biznesu.

W umowie najmu właściciel nieruchomości określa, że oddaje najemcy prawo do korzystania z nieruchomości w zamian za regularną opłatę, zwaną czynszem. Umowa określa warunki wynajmu, dlatego jest to ważny dokument formalizujący relację między stronami oraz gwarantujący prawa i obowiązki każdej osoby podczas wynajmu nieruchomości. Może być sporządzony przez prawnika, agencję nieruchomości lub przy pomocy wzorów dostępnych w Internecie. Pamiętaj jednak, żeby zwrócić uwagę na kluczowe elementy umowy, aby uniknąć problemów w przyszłości.

Co musi zawierać umowa najmu lokalu użytkowego?

Kluczowe elementy, które musi uwzględniać umowa najmu lokalu:

• dane identyfikujące strony umowy, czyli wynajmującego i najemcy: imię i nazwisko/nazwa adres, numer PESEL lub dane rejestrowe np. NIP, REGON, KRS;
• opis i dane przedmiotu umowy najmu: adres lokalu użytkowego, metraż, liczba pomieszczeń, stan i wyposażenie, numer księgi wieczystej;
• oświadczenie wynajmującego o prawie do dysponowania lokalem;
• czas trwania umowy: zawiera datę rozpoczęcia i zakończenia w przypadku obowiązywania umowy najmu na czas określony lub zapis, że zawarto ją na czas nieokreślony;
• wysokość czynszu: ustalona z wynajmującym kwota za wynajem oraz określenie terminu i sposobu płatności;
• opis obowiązków wynajmującego: np. utrzymanie właściwego stanu technicznego lokalu, uiszczanie opłat za ogrzewanie, media itp.

Te podstawowe kwestie musi uwzględniać każda wiążąca umowa.

Na co jeszcze zwrócić uwagę przy podpisywaniu umowy najmu lokalu?

Aby w przyszłości zapobiec ewentualnym sporom na linii najemca-wynajmujący, warto zwrócić uwagę na następujące zapisy w umowie najmu lokalu użytkowego:

• określenie rodzaju działalności, jaka będzie prowadzona w lokalu;
• oświadczenie wynajmującego ze zgodą na prowadzenie przez najemcę określonego rodzaju działalności gospodarczej w wynajmowanym lokalu;
• możliwości ewentualnej adaptacji wnętrza do potrzeb najemcy;
• wysokość i formę wpłaty kaucji zabezpieczającej na pokrycie należności z tytułu najmu lokalu oraz ewentualnie wyrządzonych szkód;
• ustalenie okresów i warunków wypowiedzenia umowy zarówno ze strony najemcy, jak i wynajmującego;
• istnienie dodatkowych klauzul, np. ograniczenia dotyczące zwierząt, przeprowadzania remontów lub podnajmu;
• zabezpieczenie na wypadek niespodziewanej podwyżki czynszu – warto zapisać tzw. klauzulę waloryzacyjną z zachowaniem informacji, od kiedy obowiązuje nowa stawka; najczęściej waloryzacji dokonuje się raz w roku na podstawie wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych;
• rodzaj i zakres ubezpieczenia nieruchomości.

W podpisywanej umowie najmu lokalu zwróć również uwagę na kwestie budzące wątpliwości, nieuregulowane, niejasne sformułowania oraz zapisy, z których wynika nadmierna korzyść lub strata dla jednej ze stron. Nie podejmuj decyzji pochopnie i nie akceptuj umowy w pośpiechu. Kilkukrotnie przeanalizuj zapisy, zanim złożysz podpis na dokumencie.

Zwrócenie uwagi na te szczegóły pomoże uniknąć problemów w przyszłości i zapewni bezpieczniejszy wynajem dla wszystkich zaangażowanych stron. W przypadku pytań warto przed podpisaniem umowy skonsultować się z prawnikiem lub notariuszem specjalizującym się w prawie nieruchomości. A jeśli szukasz lokalu na wynajem w Warszawie, zapraszamy do kontaktu z Victoria Dom.